Как установить область печати в Google Sheets

Если вы хотите распечатать электронную таблицу Google Sheets, вам нужно будет выбрать область печати или части, которые вы хотите распечатать. В этом руководстве объясняется, как это сделать.

Электронная таблица — не самый простой документ для печати. С учетом линий сетки и формул сложно найти лучший способ печати документа Google Sheets.

Прежде чем печатать, вам нужно рассмотреть область печати. Это область электронной таблицы, которую вы хотите распечатать. Вы можете настроить область печати в Google Sheets так, чтобы она покрывала выбранные ячейки или весь документ.

Если вы не знаете, как установить область печати в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как установить область печати Google Sheets в режиме предварительного просмотра

Google Таблицы позволяют распечатать электронную таблицу, используя три разные области печати. Вы можете распечатать всю электронную таблицу, включая каждый из созданных вами отдельных листов. Кроме того, вы можете распечатать один рабочий лист.

Наконец, вы можете распечатать только выбранные вами ячейки. Это наименьшая область печати, которую вы можете создать, потому что теоретически вы можете выбрать для печати одну ячейку. Самый простой способ установить это — использовать встроенное меню предварительного просмотра печати Google Sheets. Вы можете просмотреть это, используя Google Sheets в своем веб-браузере на ПК, Mac или Chromebook.

Чтобы установить область печати Google Sheets:

1. Откройте таблицу на Сайт Google Таблиц.
2. Если вы хотите распечатать определенный набор ячеек, сначала выберите их с помощью мыши в электронной таблице.
3. Если вы хотите распечатать определенный рабочий лист, обязательно откройте этот лист, выбрав его на вкладках в нижней части страницы.
4. Когда вы будете готовы к печати, нажмите Файл > Печать.
   
5. в Настройки печати меню, выберите Распечатать раскрывающееся меню в правом верхнем углу и выберите один из доступных вариантов.
   • Если вы хотите напечатать текущий активный лист (лист, который вы выбрали перед печатью), выберите Текущий лист.
   • Если вы хотите напечатать всю электронную таблицу (включая все рабочие листы), выберите Рабочая тетрадь.
   • Чтобы распечатать только выбранную ячейку (или ячейки), выберите Выбранные ячейки вместо.
6. Внесите любые дополнительные изменения в параметры печати, включая количество копий, поля печати и т. д.
7. Когда будете готовы, нажмите Следующий чтобы перейти в меню печати вашего устройства.
   
8. Внесите дополнительные изменения в параметры печати в меню печати вашего устройства (включая выбор нужного принтера), а затем нажмите Распечатать.

Как только вы нажмете «Печать», ваш документ начнет распечатываться. Если вам нужно снова распечатать электронную таблицу, вам нужно будет повторить эти шаги. Возможно, вам придется снова настроить область печати, особенно если вы закроете окно браузера или перезагрузите электронную таблицу после этого.

Как установить область печати в Google Таблицах на мобильных устройствах

К сожалению, мобильные пользователи не могут изменять область печати в Google Таблицах в той же степени, что и мобильные устройства. Вы ограничены параметрами печати, доступными для вас на мобильных устройствах. Вам просто нужно быть немного изобретательнее в том, как вы манипулируете своими данными.

Настройка области печати в Google Sheets на мобильном устройстве

Поскольку каждое устройство будет иметь свое меню параметров принтера, вам нужно подумать о том, как вы можете изменить область печати в соответствии со своими потребностями. По умолчанию Google Таблицы на мобильных устройствах распечатывают всю вашу электронную таблицу. Это включает в себя все доступные рабочие листы.

Однако, если вы хотите напечатать определенный рабочий лист, вы можете сначала определить, на какой странице (или страницах) он появляется, используя меню предварительного просмотра печати вашего устройства, выполнив следующие действия. Оттуда выберите этот номер страницы (или номера) в качестве страниц для печати в параметрах печати перед печатью.

Вы также можете подумать о том, чтобы сначала скопировать определенные данные из электронной таблицы Google Sheets в новую электронную таблицу. Например, если вы хотите напечатать только выбранное количество ячеек, вы можете скопировать эти данные в новую электронную таблицу.

Оттуда вы можете выполнить следующие шаги, чтобы распечатать документ. Поскольку новая электронная таблица содержит только нужные вам данные, только эти данные будут напечатаны. Это оставляет оставшиеся данные из исходной электронной таблицы вне печатных страниц.

Печать пользовательской области печати в Google Таблицах на мобильных устройствах

Когда вы будете готовы к печати, вы можете сделать это с помощью приложения Google Sheets. Это доступно для Андроид, айфони устройства iPad.

Чтобы установить область печати в Google Таблицах на мобильном устройстве:

1. Запустите приложение Google Таблицы на своем устройстве.
2. Откройте таблицу, которую хотите распечатать.
3. Нажмите значок меню из трех точек в правом верхнем углу.
   
4. В меню выберите Общий доступ и экспорт > Печать.
   
5. Используйте параметры печати вашего устройства для управления областью печати.
6. Когда будете готовы, коснитесь Распечатать вариант и следуйте дополнительным инструкциям на экране.
   

Если область печати не совсем правильная, вы всегда можете повторить эти шаги, чтобы попытаться улучшить процесс. Вы также можете вернуться к печати электронной таблицы Google Sheets со своего ПК, Mac или Chromebook, выполнив описанные выше действия.

Использование Google Таблиц

Благодаря описанным выше шагам вы сможете установить область печати в Google Таблицах. Вы можете определить, какие части вашего документа вы хотите напечатать, и игнорировать остальные.

Если вы новичок в Google Таблицах, вам может быть интересно узнать больше. Например, если вы печатаете, вы можете сначала отобразить свои формулы в Google Sheets. Затем вы можете распечатать две копии — одну с отображением формул и другую со значениями.

Трудно работать с электронной таблицей? Если вы пытаетесь найти определенные данные, вы всегда можете выполнить поиск в Google Таблицах, используя встроенные инструменты поиска или вместо этого используя такие функции, как ВПР.