Как воспользоваться помощником по заполнению форм Preview в macOS

Adobe добавила возможность отмечать поля, которые можно заполнить текстом, поля, которые можно отмечать, и другие помощники для заполнения форм, по крайней мере, десять лет назад — так давно, что трудно узнать когда. Но многие организации, предлагающие загружаемые формы на своих веб-сайтах, не поняли этой идеи.

У группы может не быть доступа к Adobe Acrobat, программному обеспечению для редактирования PDF-файлов, которое позволяет редактировать и использовать другие функции. Они могут сохраняться в формате PDF или распечатываться в формате PDF из Word, Pages или других приложений. Или им может не хватать ресурсов или знаний для заполнения PDF-файла элементами формы.

Но их упущение не должно вас сдерживать. Программа просмотра и редактирования изображений и PDF-файлов Preview в macOS уже некоторое время позволяет добавлять текстовые поля и другие элементы. Начиная с macOS Sonoma, вы также можете нажать одну кнопку, чтобы она помогла вам с формами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Откройте любой PDF-файл, и если программа «Просмотр» распознает, что он содержит элементы формы, в правом верхнем углу окна PDF появится кнопка «Форма автозаполнения». Нажмите на нее, и страница теперь заполнена редактируемыми полями, выделенными бледно-синим цветом. Теперь вы можете щелкнуть поле, чтобы добавить текст, или щелкнуть поле и перетащить его местоположение. Если вы отказываетесь щелкнуть мышью или кажется, что программа предварительного просмотра не распознала наличие полей на странице, вы можете щелкнуть новое поле. Показать панель инструментов заполнения форм Значок, который выглядит как длинный прямоугольник с многоточием (…) и тонким карандашом, расположенным под углом вправо.

Литейный завод

Процесс не идеален. В ходе тестирования я обнаружил, что даже если поля кажутся четко разграниченными, Preview иногда генерирует только некоторые необходимые текстовые поля. Вы можете добавить больше, удерживая Option и перетаскивая поле в новое положение. В этом новом поле отсутствует синяя подсветка.

Если вы хотите добавить дополнительный текст или другие элементы, вы можете использовать элементы панели инструментов заполнения форм, которые включают кнопки для редактирования текста, добавления отсканированной или написанной с помощью мыши/стилуса подписи, а также добавления текстовых полей. Для еще большего контроля нажмите кнопку Показать панель инструментов разметки Кнопка на главной панели инструментов, которая выглядит как маркер внутри круга.

Литейный завод

Обязательно сохраните PDF-файл, если вы его загрузили, щелкнув значок во встроенном предварительном просмотре в Safari, чтобы убедиться, что ваши изменения сохранены.

Спросите Мак 911

Мы составили список вопросов, которые нам задают чаще всего, а также ответы и ссылки на колонки: прочитайте наш суперчасто задаваемые вопросы, чтобы узнать, раскрыт ли ваш вопрос. Если нет, то мы всегда ищем новые проблемы для решения! Отправьте свое письмо по адресу mac911@macworld.com, включая снимки экрана, если это необходимо, и укажите, хотите ли вы использовать свое полное имя. Не на каждый вопрос будет дан ответ, мы не отвечаем на электронную почту и не можем дать прямые рекомендации по устранению неполадок.