Как восстановить несохраненные или удаленные документы Word на Mac

Немногие компьютерные катастрофы могут быстро стереть цвет с вашего лица быстрее, чем потеря документа, над которым вы усердно работали. Если ваш Mac сломался или завис, вы забыли сохранить или случайно нажали «Удалить», возможно, не все потеряно. Мы покажем вам, как восстановить исчезнувший документ Word.

Если все работает как надо, то потерять файл в Word довольно сложно. В Word есть функция автосохранения, которая означает, что в случае аварии у вас все равно останется большая часть вашей работы, за исключением последних десяти минут. Наш главный совет: сохраните документ, как только начнете над ним работать чтобы гарантировать регулярное автоматическое сохранение.

Но ты здесь не поэтому. Если вы открыли Word и не можете найти документ, над которым работали, не паникуйте! Есть большая вероятность, что вы сможете вернуть свой документ. В этой статье мы рассмотрим различные способы восстановления несохраненного или удаленного документа Word.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как восстановить несохраненный документ Word

Мы рассмотрим несколько сценариев, с которыми вы могли столкнуться, чтобы восстановить для вас этот документ Word. Как мы уже говорили выше, хорошей новостью является то, что Word для Mac имеет встроенную функцию автосохранения под названием AutoRecover. Это означает, что Word незаметно сохраняет документ, над которым вы работаете, и вам не нужно вручную сообщать программе об этом.

Однако для правильной работы этой функции вам необходимо сначала сохранить документ с именем, а затем Word будет выполнять дополнительные сохранения каждые десять минут. Однако даже если вы этого не сделали, Word все равно сохранит ваш документ, и вы сможете найти его версию в папке автовосстановления.

Ниже мы пробежимся по как попасть в папку автовосстановления и некоторые другие шаги, которые вы можете предпринять для восстановления вашего документа.

Сценарий 1. Вы работаете над документом Word, и вам необходимо перезагрузить Mac, не имея возможности сначала сохранить его.

Решение. Откройте Word еще раз, чтобы увидеть автоматически сохраненную версию документа.

Хорошей новостью является то, что если вы используете актуальную версию Word, то простое повторное открытие Word должно восстановить документ — или, по крайней мере, его самую последнюю версию.

Это связано с тем, что Word автоматически сохраняет ваш документ, даже если вы его еще не сохранили. И это несмотря на то, что в верхней части окна вы увидите кнопку автосохранения, которая может быть отключена. (Включите эту кнопку, и вы увидите запрос на сохранение документа.)

Сценарий 2. При открытии Word не загружается документ, над которым вы работали.

Решение: найдите его в папке AutoRecovery.

Откройте Искатель.
Нажмите «Перейти» в меню.
Нажмите «Перейти в папку».
Вставьте следующее:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Откроется папка автовосстановления, в которой вы найдете версии автовосстановления ваших документов, даже если вы их не сохраняли.

Найдя документ, вы, возможно, не сможете его открыть, и в этом случае вам может потребоваться выполнить действия по следующему сценарию…

Сценарий 3: Word не открывает версию вашего документа с автоматическим восстановлением.

Решение. Перетащите файл в другое приложение текстового редактора.

Когда вы пытаетесь открыть файл автовосстановления (щелкнув его или попытавшись перетащить его на значок Word в Dock), вы можете увидеть сообщение о том, что в Word произошла ошибка при открытии файла. Одним из предложений может быть открытие Text Recovery Converter. Вот что мы сделали:

Откройте текстовый редактор.
Перетащите файл на значок TextEdit в Dock.
Скопируйте текст в новый файл в Word.

Сценарий 4: В момент безумия вы нажали Не сохранять или Удалить

Решение. Найдите самую последнюю версию в папке AutoRecovery.

Хорошая новость заключается в том, что даже если вы не сохранили свой документ Word — даже лучшие из нас случайно нажимали «Не сохранять», когда закрывали документы — вы можете восстановить его из папки AutoRecovery. Однако его действительно сложно найти, поскольку он заперт в скрытой папке библиотеки.

К счастью, есть простой способ просмотреть эту папку. Просто нажмите на Идти > Перейти в папку в меню «Перейти» Finder и вставьте следующее:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Откроется папка автовосстановления, в которой вы найдете версии автовосстановления ваших документов, даже если вы их не сохраняли.

Если вы думаете, что сможете найти эту папку прямо в Finder, обратите внимание, что символ ~ означает, что это скрытая папка, поэтому проще вырезать и вставить указанный выше адрес.

Сценарий 5. Вы допустили ошибку и хотите вернуться к более старой версии.

Решение: браузер последних версий.

Не всегда вы теряете весь документ. Иногда вы можете потерять часть проделанной работы, что может быть столь же травматично, если вы потратили на нее много времени. После первоначального сохранения документа вы сможете просмотреть историю версий:

Открыв документ Word, нажмите Файл.
Выбирать Просмотр истории версий.
В правом столбце вы увидите историю версий. Найдите версию документа, созданную до того, как вы допустили ошибки, которые хотите исправить.
Нажмите на Открытая версия. Откроется вторая копия вашего документа.
Либо нажмите «Восстановить» (чтобы вернуться к этой версии документа), либо «Сравнить» (если вы не хотите восстанавливать весь документ, а просто хотите скопировать и вставить нужную вам часть).

Другие способы восстановить потерянный документ Word

Если описанное выше не помогло или ваша версия Word старше текущей, попробуйте выполнить действия, описанные ниже.

Проверьте корзину

В некоторых случаях ваш файл может отсутствовать, поскольку вы его удалили. Это легко сделать, когда вы пытаетесь освободить место на своем Mac и удаляете кучу старых файлов только для того, чтобы понять, что один из них имеет решающее значение. К счастью, это не так катастрофично, как кажется. Документ все еще может быть найден в корзине.

Нажмите на значок корзины в Dock, чтобы открыть ее.
Теперь вы увидите содержимое корзины. Найдите свой файл. Если вы щелкнете по файлу и нажмете пробел, вы сможете увидеть его предварительный просмотр.
Если вы не видите свой файл, найдите папку «Восстановленные элементы» в корзине. Вполне возможно, что ваш файл находится там.
Если он есть, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Вернуть обратно». Файл будет помещен обратно в папку, в которой он был первоначально сохранен, и вы сможете продолжить работу с ним.

Попробуйте программу для восстановления данных

Существуют сторонние приложения, которые могут помочь вам восстановить документ, если приведенные выше советы не помогут.

Дисковая дрель

Disk Drill бесплатно просканирует ваше хранилище и покажет вам файлы, которые можно восстановить с помощью этого инструмента (так что вам не придется платить, прежде чем вы узнаете, сможет ли он найти ваш файл). Чтобы восстановить файл, вам придется заплатить за полную версию Disk Drill здесь (83,28 фунтов стерлингов/89 долларов США).

EaseUS

Мастер восстановления данных EaseUS просканирует диск или том, где вы потеряли файлы. После завершения сканирования вы сможете просмотреть несохраненные документы. Дважды щелкните, чтобы увидеть предварительный просмотр файла, и нажмите «Восстановить», чтобы восстановить его. Существует бесплатная версия с ограничением восстановления в 2 ГБ, чего вполне может хватить для ваших нужд. Возьми
здесь. (Полная версия стоит 69,95 долларов в месяц, отмена в любое время или 99,95 долларов в год)

Для получения подробной информации о некоторых других приложениях, которые могут помочь вам восстановить ваши файлы, ознакомьтесь с нашим обзором лучших приложений для восстановления данных, который также включает в себя Stellar Data Recovery,
ВосстановитьЭтоСпасение данных.

Найдите автовосстановление для более старых версий Word.

Поскольку у вас может не быть последней версии Word, ниже мы подробно опишем шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы найти папку автовосстановления Word.

Как найти папку автовосстановления в Word 2016

Вот как найти автовосстановление в Word 2016:

В Word 2016 папка AutoRecovery спрятана глубоко в системе и требует, чтобы ваш Mac отображал скрытые файлы, поэтому первым шагом является раскрытие этих секретных папок, для этого мы рекомендуем следовать нашим советам по ссылке ниже, хотя комбинация клавиш использовать cmd + Shift + . (полная остановка). Читайте: Как показать скрытые файлы и папки на Mac.
После этого вам нужно будет открыть Finder, затем щелкнуть значок «Домой» в левом столбце (обычно это ваше имя). Теперь перейдите в следующую папку:
Библиотека/Контейнеры/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Если у вас есть файлы автовосстановления, они будут здесь. Следует помнить, что файлы автовосстановления являются временными и существуют только в том случае, если они считают, что Word неожиданно завершил работу. Таким образом, если вы нажали «Не сохранять», а не «Сохранить» при закрытии документа, для него не будет файла автоматического восстановления.

Как найти папку автовосстановления в Word 2011

Если вы используете Word 2011, найти папку AutoRecovery легко:

Нажмите «Файл» в строке меню, затем найдите «Автовосстановление».
Если вы часто используете Word, возможно, существует несколько разных файлов автовосстановления, поэтому проверьте дату, чтобы узнать, какой из них соответствует отсутствующему элементу.
Найдя документ, просто нажмите на него, чтобы открыть, а затем не забудьте сохранить его еще раз под новым именем.

Даже если вы не нашли свой документ в папке автовосстановления, возможно, его там нет. Файлы в папке автовосстановления не всегда отображаются.

Мы имеем в этом непосредственный опыт. Раньше наш Mac «услужливо» сохранял документ Word в папке AutoRecovery Office 2011. Это не было бы проблемой, за исключением того факта, что когда мы затем получили доступ к папке (просто быстрый поиск в Spotlight для автоматического восстановления Office 2011), файлов нигде не было видно.

Как вы можете видеть на этом снимке экрана, самый последний файл в нашей папке AutoRecovery был датирован 5 марта, но мы знаем, что там сохранены более свежие файлы.

Проблема с файлом автовосстановления заключается в том, что он расположен в папке библиотеки, которая по умолчанию не отображается, и это будет иметь определенное влияние на видимость ваших файлов или нет. К счастью, есть способ найти этот файл.

Как просмотреть файлы в папке автоматического восстановления Office 2011

Перейдите в Finder и нажмите Alt (или Option), выбрав «Перейти» в меню вверху страницы. Это сделает папку «Библиотека» видимой (если вы не нажмете Alt, вы ее не увидите — и вам придется удерживать Alt нажатой, иначе она исчезнет).
Нажмите «Библиотека», чтобы открыть папку Liray.
Найдите следующую папку: Поддержка приложений > Microsoft > Office > Автоматическое восстановление Office 2011.
Когда вы увидите Office 2011 в этом представлении, вы сможете найти свой файл.

Восстановите старые версии документов через Time Machine

Хотя у Word есть собственная история версий, которая работает только в том случае, если вы в какой-то момент сохранили файл. Кроме того, если вы впоследствии случайно удалили документ, вы не сможете открыть его, чтобы открыть более старую версию.

В этом случае вы можете попробовать Time Machine.

Если у вас есть резервная копия Time Machine на внешнем диске, вы можете вернуться к тому времени, когда удаленный или поврежденный файл все еще находился в вашей системе.

Перейдите в папку, в которой вы хотели бы увидеть свой файл или более раннюю версию вашего файла.
Откройте «Машину времени» и пролистайте дни, недели или месяцы, чтобы увидеть, есть ли там ваш файл. Мы будем держать за вас кулачки.
Следуйте нашему Полному руководству по Time Machine, чтобы узнать, как восстановить файлы.

Если вам не повезло, и у вас нет процедуры резервного копирования, мы предлагаем начать ее немедленно. Компьютеры Mac — очень надежные машины, но всегда существует риск того, что что-то пойдет не так, поэтому лучше защитить себя от потенциальной катастрофы.

Попробуйте просмотреть нашу функцию «Как создать резервную копию Mac», в которой описаны несколько решений для этой важной практики.

Что, если вы так и не сохранили свой файл – если в момент безумия вы нажали «Не сохранять», а не «Сохранить»? Бывает! Можете ли вы восстановить свой файл?

Восстановить потерянные документы из папки «Временные».

На вашем Mac также есть папка, в которой можно временно хранить файлы. Однако папку Temporary найти непросто.

Чтобы найти временную папку, используйте Терминал (найдите его в Приложения > Утилиты > Терминал или выполните поиск Терминала в Spotlight, нажав Command + Пробел).

Открыть терминал
Тип: открыть $TMPDIR.
Нажмите Ввод.

Внутри этой папки TMP вы должны найти папку Temporaryitems. Вполне возможно, что ваш документ может находиться внутри.

Советы, как избежать потери файлов Word

Чтобы избежать повторения этого кошмара, следуйте советам ниже.

Сначала сохраняйте, сохраняйте чаще

Само собой разумеется, что вам следует часто сохранять данные, особенно если ваш Mac может быть немного ненадежным.

Возможно, вы сможете положиться на автосохранение Word, но помните, что вам нужно сначала сохранить файл, чтобы получить реальную пользу от автосохранения.

Изменить частоту автосохранения

Полезно знать, что вы можете сократить интервалы между автосохранениями в Word для Mac. По умолчанию они установлены с интервалом в десять минут, но их легко сделать более частыми.

В Word перейдите к строке меню в верхней части экрана и нажмите Word. В раскрывающемся меню выберите «Настройки», а затем в разделе «Вывод и общий доступ» вы увидите значок диска с именем «Сохранить». Нажмите на нее, и теперь вы сможете настроить время между сохранениями, введя значение в поле «Сохранять каждые X минут» внизу.

Хотя может возникнуть соблазн установить как можно меньшее значение, имейте в виду, что производительность Word может немного снизиться, если он сохраняет данные каждую минуту, особенно если вы работаете с большим файлом. Поэкспериментируйте, чтобы увидеть, какая настройка подойдет вам лучше всего.

Вам также может оказаться полезной одна из этих статей: Как восстановить удаленные файлы.

Хотите лучше узнать Word? Прочтите наши Лучшие советы по Word для Mac.