Как вставить таблицу в сообщение Gmail

Если вы пытаетесь вставить таблицу в Gmail, вам может быть интересно, где эта опция. Мы покажем вам, как вставить таблицу в вашу электронную почту.

Если вы хотите включить информацию в структурированное сообщение Gmail, вы, вероятно, захотите использовать таблицу.

К сожалению, нет простого способа напрямую вставить таблицу в Gmail — например, нет инструмента для работы с таблицами. Хотя официально добавить таблицы в сообщения Gmail невозможно, есть несколько способов обойти эту проблему.

Например, вы можете использовать Google Таблицы или Microsoft Excel, чтобы создать свою таблицу, а затем скопировать и вставить ее в свое электронное письмо. Чтобы сделать это, вот что вам нужно сделать.

Создайте таблицу в Sheets или Excel

Во-первых, вам нужно будет создать таблицу в стороннем инструменте. Google Таблицы или Microsoft Excel идеально подходят для этого, так как данные уже разделены на табличную структуру.

Для начала откройте Google Таблицы или Microsoft Excel и введите свои данные. Вы можете отформатировать данные, используя жирный шрифт или курсив для шрифтов, валюты или десятичные знаки для чисел, границы ячеек — все, что вы хотите и хотите от своей таблицы.

Это форматирование сохранится при копировании и вставке таблицы.

Скопируйте таблицу из листов или Excel

Когда ваши «табличные» данные готовы, выберите их и обязательно включите все ячейки. Вы можете легко сделать это, перетащив курсор через вставленные данные.

Затем используйте одно из следующих действий копирования:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + С в Windows или Команда + С на Mac.
• В Google Таблицах перейдите к Редактировать > Копировать.
• В Microsoft Excel нажмите Копировать в ленте на Дом

Вставьте таблицу в Gmail

Зайдите в Gmail и нажмите кнопку в левом верхнем углу, чтобы составить сообщение, как обычно. Поместите курсор в тело сообщения, куда вы хотите вставить таблицу.

Затем используйте одно из следующих действий вставки:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + В в Windows или Команда + В на Mac.

Затем вы увидите свою таблицу данных, отформатированную и структурированную, в своем электронном письме.

Использование режима обычного текста

Если ваша таблица выглядит перемешанной без какой-либо структуры, когда вы вставляете ее (как показано на снимке экрана ниже), у вас может быть Простой текстовый режим включен для вашей электронной почты. В этом режиме отформатированная таблица не отображается.

Чтобы отключить это, нажмите кнопку три точки в правом нижнем углу сообщения, чтобы открыть Больше вариантов. Отменить выбор Простой текстовый режим чтобы выключить его.

Затем вы можете удалить беспорядочные данные и снова вставить таблицу. После этого он должен отображаться правильно.

Изменить таблицу в Gmail

Вставив таблицу в Gmail, вы можете вносить в нее изменения.

Вы можете редактировать данные, переформатировать текст, а также добавлять или удалять данные из таблицы после ее вставки в Gmail. Структура остается неизменной до тех пор, пока вы не удалите или не измените ни одну из ячеек таблицы.

Вы не можете редактировать саму таблицу, например вставлять столбцы, удалять строки или добавлять границы.

Создать организованное сообщение в Gmail

Надеемся, что возможность вставки таблицы в электронное письмо станет функцией, которую Google добавит в Gmail в будущем. До тех пор вы все еще можете структурировать и систематизировать информацию, которую отправляете в своем сообщении, скопировав и вставив таблицу в Gmail, выполнив описанные выше шаги.

Чтобы узнать больше, узнайте, как использовать несколько подписей в Gmail или как создавать и использовать шаблоны для своих электронных писем.

Вас интересуют еще подобные уроки? Подписывайтесь на нас в Твиттере или как мы на Facebook чтобы увидеть наши предстоящие инструкции.