Как вставить таблицу в сообщение Gmail

Если вы хотите включить информацию в структурированное сообщение Gmail, вы, вероятно, захотите использовать таблицу.

К сожалению, нет простого способа вставить таблицу напрямую в Gmail — например, нет инструмента для работы с таблицами. Хотя официально добавлять таблицы в сообщения Gmail нельзя, есть несколько способов обойти эту проблему.

Например, вы можете использовать Google Таблицы или Microsoft Excel, чтобы создать свою таблицу, а затем скопировать и вставить ее в свою электронную почту. Для этого вам нужно сделать следующее.

Создать таблицу в таблицах или Excel

Во-первых, вам нужно создать таблицу в стороннем инструменте. Для этого идеально подходят Google Таблицы или Microsoft Excel, так как данные уже разделены в табличную структуру.

Для начала откройте Google Таблицы или Microsoft Excel и введите свои данные. Вы можете отформатировать данные, используя жирный шрифт или курсив для шрифтов, валюты или десятичные дроби для чисел, границ ячеек — все, что вы хотите и что вам нужно из вашей таблицы.

Это форматирование будет перенесено при копировании и вставке таблицы.

Данные в Google Таблицах

Скопируйте таблицу из листов или Excel

Когда ваши «табличные» данные готовы, выберите их и обязательно включите все ячейки. Вы можете легко сделать это, перетащив курсор по вставленным данным.

Затем используйте одно из этих действий копирования:

  • Кликните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + C в Windows или Command + C на Mac.
  • В Google Таблицах выберите Правка -> Копировать.
  • В Microsoft Excel кликните Копировать на ленте на главной странице.

Скопировать таблицу в Google Таблицы

Вставить таблицу в Gmail

Перейдите в Gmail и нажмите кнопку в левом верхнем углу, чтобы написать сообщение, как обычно. Поместите курсор в тело сообщения, куда вы хотите вставить таблицу.

Затем используйте одно из этих действий Вставить:

  • Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + V в Windows или Command + V на Mac.

Вставить в сообщение Gmail

После этого вы увидите в своем электронном письме таблицу данных, отформатированную и хорошо структурированную.

Таблица в электронной почте Gmail

Использование режима обычного текста

Если при вставке таблица выглядит беспорядочно без какой-либо структуры (как показано на снимке экрана ниже), возможно, для вашей электронной почты включен режим обычного текста. В этом режиме не отображается форматированная таблица.

Чтобы отключить это, кликните три точки в правом нижнем углу сообщения, чтобы открыть Дополнительные параметры. Снимите флажок «Режим обычного текста», чтобы выключить его.

Затем вы можете удалить беспорядочные данные и снова вставить таблицу. После этого он должен появиться правильно.

Обычный текстовый режим в Gmail

Редактировать таблицу в Gmail

Вставив таблицу в Gmail, вы можете вносить в нее изменения.

Вы можете редактировать данные, переформатировать текст, а также добавлять или удалять данные из таблицы после их вставки в Gmail. Структура остается прежней, пока вы не удаляете и не изменяете ни одну из ячеек таблицы.

Редактировать таблицу в Gmail

Вы не можете редактировать саму таблицу, например вставлять столбцы, удалять строки или добавлять границы.

Создайте организованное сообщение в Gmail

Будем надеяться, что возможность вставлять таблицу в электронное письмо — это функция, которую Google добавит в Gmail в будущем. До тех пор вы все еще можете добавить некоторую структуру и организацию к информации, которую вы отправляете в своем сообщении, скопировав и вставив таблицу в Gmail, используя шаги, описанные выше.

Похожие записи

Добавить комментарий