Как вытащить данные с другого листа в Excel

Если в вашей электронной таблице Excel много данных, рассмотрите возможность их организации на разных листах. Чтобы извлечь данные из другого листа в Excel, следуйте этому руководству.

Excel не просто позволяет работать с одной электронной таблицей — вы можете создавать несколько листов в одном файле. Это полезно, если вы хотите, чтобы ваши данные были разделены. Если вы занимаетесь бизнесом, вы можете, например, решить, чтобы информация о продажах за каждый месяц размещалась на отдельных листах.

Однако что, если вы хотите использовать некоторые данные с одного листа на другом? Вы можете скопировать и вставить его, но это может занять много времени. Если вы внесете изменения в какие-либо исходные данные, скопированные данные не будут обновлены.

Хорошая новость заключается в том, что использовать данные с одного листа на другом несложно. Вот как можно извлечь данные из другого листа в Excel.

Как извлечь данные из другого листа в Excel, используя ссылки на ячейки

Вы можете перетаскивать данные с одного листа Excel на другой, используя соответствующие ссылки на ячейки. Это простой способ получить данные с одного листа на другой.

Чтобы извлечь данные с другого листа, используя ссылки на ячейки в Excel:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображаемые данные отображались.
2. Тип “=” (знак равенства), за которым следует имя листа, из которого вы хотите извлечь данные. Если имя листа состоит из более чем одного слова, заключите имя листа в одинарные кавычки.
   
3. Тип ! за которым следует ссылка на ячейку, которую вы хотите извлечь.
   
4. Нажимать Входить.
5. Значение из вашего другого листа теперь появится в ячейке.
   
6. Если вы хотите получить больше значений, выберите ячейку и удерживайте маленькая площадь в правом нижнем углу ячейки.
   
7. Перетащите вниз, чтобы заполнить оставшиеся ячейки.
   

Существует альтернативный метод, который избавляет вас от необходимости вводить ссылки на ячейки вручную.

Чтобы извлечь данные из другой ячейки, не вводя ссылку на ячейку вручную:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображаемые данные отображались.
2. Тип “=” (знак равенства), а затем откройте лист, из которого вы хотите извлечь данные.
3. Нажмите на ячейку, содержащую данные, которые вы хотите извлечь. Вы увидите, что формула изменится, чтобы включить ссылку на эту ячейку.
   
4. Нажимать Входить и данные будут загружены в вашу ячейку.
   

Как извлечь данные из другого листа в Excel с помощью функции ВПР

Описанный выше метод хорошо работает, если вы не планируете много делать со своими данными и просто хотите поместить их на новый лист. Однако есть некоторые проблемы, если вы начнете манипулировать данными.

Например, если вы отсортируете данные на листе «Продажи за июль», имена отдела продаж также будут переставлены.

Однако на листе «Сводка по продажам» только извлеченные данные изменятся в порядке. Другие столбцы останутся прежними, а это означает, что продажи больше не привязаны к правильному продавцу.

Вы можете обойти эти проблемы, используя функцию ВПР в Excel. Вместо того, чтобы извлекать значение непосредственно из ячейки, эта функция извлекает значение из таблицы, которая находится в той же строке, что и уникальный идентификатор, например имена в данных нашего примера. Это означает, что даже если порядок исходных данных изменится, извлекаемые данные всегда останутся прежними.

Чтобы использовать функцию ВПР для получения данных с другого листа в Excel:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображаемые данные отображались.
2. Тип =ВПР( затем нажмите на ячейку слева. Это будет ссылка, которую будет искать функция ВПР.
   
3. Введите запятую, а затем щелкните лист, из которого вы хотите извлечь данные. Нажмите и перетащите два столбца, которые содержат ваши данные.
   
4. Введите еще одну запятую, а затем введите номер столбца, содержащего данные, которые вы хотите извлечь. В данном случае это второй столбец, поэтому мы должны ввести 2.
5. Введите еще одну запятую, затем ЛОЖЬ, затем заключительная закрытая скобка, чтобы завершить вашу формулу. Это гарантирует, что функция ищет точное совпадение с вашей ссылкой.
   
6. Нажимать Входить. Теперь ваши данные появятся в вашей ячейке.
7. Если вы хотите получить больше значений, выберите ячейку, нажмите и удерживайте маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки.
   
8. Перетащите вниз, чтобы заполнить оставшиеся ячейки.
   
9. Теперь, если вы отсортируете исходные данные, ваши извлеченные данные не изменятся, поскольку они всегда ищут данные, связанные с каждым отдельным именем.

Обратите внимание, что для работы этого метода уникальные идентификаторы (в данном случае имена) должны находиться в первом столбце выбранного диапазона.

Заставьте Excel работать на вас

Существуют сотни функций Excel, которые могут избавить вас от рутинной работы и помочь вам делать что-то быстро и легко. Зная, как извлекать данные с другого листа в Excel, вы можете попрощаться с бесконечным копированием и вставкой.

Однако функции имеют свои ограничения. Как уже упоминалось, этот метод будет работать только в том случае, если ваши идентифицирующие данные находятся в первом столбце. Если ваши данные более сложны, вам нужно изучить возможность использования других функций, таких как ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Тем не менее, VLOOKUP — хорошее место для начала. Если у вас возникли проблемы с функцией ВПР, вы сможете устранить ошибки ВПР в Excel.