Как настроить и использовать общий доступ к экрану Slack

Демонстрация экрана в Slack — это удобный способ поделиться визуальными идеями во время встречи или группового звонка. В этом руководстве объясняется, как начать работу.

Попытка обсудить с кем-то задачу в Slack может быстро разочаровать, особенно если у другого человека нет подходящего приложения или документа для просмотра.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете значительно облегчить себе жизнь, поделившись своим экраном во время звонка в Slack. Это позволяет любому другому участнику разговора точно видеть, что вы делаете на экране, поэтому вы можете рассказывать им об этом шаг за шагом.

Есть даже возможность рисовать на экране в режиме реального времени, что позволяет сделать ваши объяснения еще понятнее. Ниже мы объясним, как настроить и использовать совместное использование экрана Slack, чтобы помочь вам начать работу.

Требования для демонстрации экрана в Slack

Slack предлагает как платные, так и бесплатные уровни. Хотя вы можете использовать бесплатную версию Slack для таких вещей, как голосовые звонки и видеозвонки один на один, для дополнительных функций, таких как групповые видеозвонки, требуется платная подписка. Подписка также требуется, если вы хотите использовать совместное использование экрана.

Однако, если вы хотите попробовать совместное использование экрана Slack, Slack предлагает 30-дневную пробную версию без каких-либо обязательств, чтобы вы могли опробовать премиальные функции.

Как использовать Slack для общего доступа к экрану

Чтобы поделиться своим экраном, вам сначала нужно начать звонок в Slack. Как только ваш звонок будет подключен, у вас будет возможность поделиться своим экраном с человеком или людьми, которым вы звоните.

Чтобы поделиться своим экраном в Slack:

1. Откройте прямое сообщение в Slack, щелкнув имя человека, которому хотите позвонить, в меню слева.
   
2. В верхней части Личное сообщение окно, нажмите на их имя.
   
3. Чтобы начать звонок, нажмите кнопку Начать звонок кнопка.
   
4. В качестве альтернативы, если вы хотите начать вызов в канале, откройте канал, щелкнув его в меню слева.
   
5. Нажмите на название канала в верхней части экрана.
   
6. Выбирать Начать звонок.
   
7. После начала вызова нажмите Поделиться экраном чтобы начать демонстрацию экрана.
   
8. Выберите экран, которым хотите поделиться. Вы можете выбрать весь рабочий стол или только одно конкретное окно.
9. Нажмите Делиться когда вы сделали свой выбор.
   
10. Вы станете активным участником звонка на все время, пока вы делитесь своим экраном, поэтому никакие другие камеры не будут отображаться.
11. Если вы хотите прекратить демонстрацию своего экрана, нажмите кнопку Прекратить делиться значок, и вы вернетесь к обычному вызову.
    

Как использовать инструмент рисования в Slack Screen Sharing

Когда вы делитесь своим экраном, у вас есть возможность использовать инструменты рисования Slack, чтобы уточнить, что вы пытаетесь показать на своем экране. Вы сможете использовать эту функцию только в том случае, если вы выберете весь рабочий стол для общего доступа к экрану, а не отдельное окно.

Как человек, использующий ваш экран, вы можете решить, могут ли другие люди также рисовать на вашем экране, или вы единственный человек, который может это делать.

Чтобы использовать инструмент рисования в совместном использовании экрана Slack:

1. Начните сеанс совместного использования экрана, используя метод, описанный выше. Вам нужно будет выбрать весь рабочий стол, чтобы иметь возможность использовать инструмент рисования.
2. Нажмите на Рисовать икона.
   
3. Используйте курсор для рисования на экране. Ваш рисунок появится и исчезнет через несколько секунд.
   
4. По умолчанию включена возможность рисовать на экране для всех участников вызова. Чтобы отключить это, нажмите кнопку Рисуем вместе икона.
   
5. Если вы хотите изменить цвет, нажмите и удерживайте Ctrl в Windows или Команда на Mac и начните рисовать. Затем вы увидите палитру цветов, где вы можете выбрать цвет линии.
   
6. Чтобы остановить рисование, нажмите кнопку Рисовать значок еще раз, чтобы выключить инструмент рисования.

Устранение неполадок совместного использования экрана Slack

Если у вас возникли проблемы с демонстрацией экрана Slack, есть несколько распространенных причин, которые могут быть причиной. Мы рассмотрим некоторые исправления, которые вы можете попробовать.

Разрешить Slack через брандмауэр Windows

У некоторых пользователей были проблемы с тем, что брандмауэр Windows блокировал Slack от совместного использования экрана. Чтобы решить эту проблему, вы можете изменить настройки брандмауэра Windows.

Чтобы разрешить Slack через брандмауэр Windows:

1. Нажмите на Поиск икона.
   
2. В строке поиска начните вводить Брандмауэр а затем дважды щелкните приложение, которое отображается ниже.
   
3. Нажмите Разрешить приложение через брандмауэр.
   
4. В верхней части списка разрешенных приложений нажмите Изменить настройки.
   
5. Разрешить другое приложение кнопка теперь будет активна. Нажмите эту кнопку.
   
6. Перейдите в приложение Slack и нажмите Добавлять.
   
7. Теперь Slack будет добавлен в список разрешенных приложений. Попробуйте еще раз поделиться экраном, чтобы проверить, сработало ли оно.

Предоставьте Slack разрешения на совместное использование экрана на Mac

Чтобы поделиться своим экраном на Mac, вам необходимо предоставить Slack разрешение на запись вашего экрана. Если это не так, то демонстрация экрана не будет работать.

Чтобы предоставить Slack разрешения на совместное использование экрана на Mac:

1. Запустить Системные настройки приложение.
   
2. Выбирать Безопасность и конфиденциальность.
   
3. Нажмите на Конфиденциальность вкладка
   
4. Выбирать Запись экрана.
   
5. Нажмите на Замок значок, чтобы внести изменения в разрешения.
   
6. Если Слабый еще нет в списке разрешенных приложений, щелкните значок Плюс (+) икона.
   
7. Выбирать Приложения из выпадающего списка и выберите Слабый.
   
8. Гарантировать, что Слабый теперь отмечен в списке приложений, которым разрешено записывать экран.
   

Эффективное использование Slack

Настройка и использование совместного использования экрана Slack позволяет вам максимально эффективно использовать приложение, но только при наличии платной подписки. В Slack есть множество других функций, которыми вы также можете воспользоваться.

Например, вы можете создать опрос в Slack, чтобы люди могли голосовать за решения. Вы можете записывать аудио- и видеоклипы в Slack, чтобы не писать многословные объяснения. В Slack даже можно запланировать отправку сообщений позже, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть отправить это напоминание позже в тот же день.

Независимо от того, используете ли вы Slack, мы всегда рекомендуем добавить двухфакторную аутентификацию в вашу учетную запись Slack, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших данных и данных вашей команды.