Лучшие 15 советов и приемов команд Microsoft, о которых вы должны знать

В эти трудные времена, когда страны сталкиваются с блокировкой, а организации просят своих сотрудников оставаться дома и работать удаленно, может быть немного сложно поймать контроль над своей работой и сосредоточиться на ней. Однако благодаря ряду приложений и сервисов, таких как приложения для видеоконференций и инструменты удаленной совместной работы, этот опыт может быть в некоторой степени упрощен. Одним из таких приложений является Microsoft Teams, представляющая собой унифицированную платформу для совместной работы и коммуникации, которая позволяет вам общаться с членами вашей команды и совместно работать над проектом. Поэтому, если вы новичок в приложении или даже используете его все это время, вот несколько советов и приемов Microsoft Teams, которые вы должны знать, чтобы получить максимальную отдачу от службы.


1. Размытие фона

Если вы работаете из дома, возможно, что не каждый уголок в вашем доме подходит для видеозвонков. Но с командами это не должно вызывать беспокойства. Оказывается, вы можете активировать функцию «Размытие фона» во время видеоконференций, чтобы скрыть грязную обстановку на заднем плане. Чтобы сделать это, во время разговора нажмите кнопку с многоточием (три точки), чтобы раскрыть дополнительные действия, и выберите «Размытие моего фона».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

2. Используйте погружной читатель


ИЗОБРАЖЕНИЕ: Microsoft

Когда вам приходится проходить много текстов между разными разговорами, это может быть довольно утомительным занятием. К счастью, Microsoft Immersive Reader может сэкономить ваше время, считывая текст с разной скоростью, которую вы можете изменить по своему вкусу. Кроме того, он также предоставляет вам возможности доступа, которые показывают текст с различными размерами шрифта, цветами и интервалом. Помимо офисных настроек, утилита также может быть полезна при обучении студентов с дислексией и дисграфией, поскольку она облегчает понимание текста, разбивая его на различные части речи для облегчения понимания.

3. Перевести разговоры

Для тех, у кого английский не является родным языком, но их работа в основном связана с ним, Microsoft Teams предлагает вам возможность перевода. Чтобы перевести сообщение на предпочитаемый вами язык, нажмите кнопку с многоточием (три точки) рядом с текстом в разговоре и выберите «Перевести». Теперь вы должны увидеть текст, переведенный на ваш предпочитаемый язык. После этого вы можете вернуться к исходному тексту, следуя тому же процессу.

4. Любимая команда или канал

Если вам приходится работать над несколькими проектами одновременно, иногда может быть непонятно, как идти в ногу с достижениями в конкретной команде, которые требуют вашего пристального внимания. В таких случаях вы можете просто отметить команду или канал как избранное, которое затем можно найти в разделе «Избранное» справа вверху в левом окне. Чтобы пометить команду или канал в качестве избранного, откройте его, нажмите кнопку с многоточием и выберите «Избранное».

5. Следите за каналом для обновлений

Подобно тому, как вы можете добавить канал в избранное, чтобы иметь организованный раздел для быстрого доступа, вы также можете следить за ним, чтобы получать быстрые обновления. Это может пригодиться, если вы не хотите пропустить важные обновления или события в ваших командах. Чтобы перейти по каналу, откройте его и коснитесь кнопки с многоточием (трехточечной). Теперь из списка вариантов выберите Follow this channel. Как только канал будет отмечен как избранный, вы будете уведомлены обо всех его обновлениях с помощью push-уведомления.

6. Пометить сообщения как непрочитанные


ИЗОБРАЖЕНИЕ: Microsoft

В то время как каналы позволяют вам обсуждать с вашими товарищами по команде различные события, иногда вещи могут выйти из-под контроля, если в канале много участников. И это может быстро превратиться из чего-то полезного в рой заполненных сообщений. Чтобы помочь себе оказаться в таких ситуациях, вы можете пометить важные сообщения по приоритету как непрочитанные, чтобы вы могли вернуться к ним позже. Чтобы пометить сообщение как непрочитанное, перейдите к разговору с сообщением, которое вы хотите пометить как непрочитанное, и нажмите кнопку с многоточием (три точки) рядом с ним. Теперь из всплывающего окна выберите Пометить как непрочитанное. Вы можете найти эти сообщения, введя «/ непрочитанные» в поле поиска.

7. Закладка сообщений

Аналогично тому, как вы помечаете сообщения в беседе как непрочитанные для повторного посещения в более позднее время, вы также можете добавить в закладки текст, изображения или другой контент в беседе, чтобы проверить их позже. В то время как непрочитанные сообщения могут пригодиться для напоминания о задачах, которые вам необходимо выполнить, сообщения о закладках могут помочь вам сохранить важные сообщения или контент, к которым вам нужно часто обращаться. Чтобы добавить в закладки сообщение, перейдите к разговору и коснитесь значка закладки рядом с ним. Вы можете просмотреть сообщения, добавленные в закладки, набрав «/ сохранено» в поле поиска.

8. Создавайте текстовые сообщения


ИЗОБРАЖЕНИЕ: Microsoft

Время от времени вам нужно больше контроля над текстом, чтобы ваши сообщения были более эффективными. Именно здесь в игру вступает Rich Text Editing, которая поддерживает такие вещи, как шрифты, аннотации, изображения и другие пользовательские параметры форматирования. Чтобы создать форматированное текстовое сообщение, откройте канал, который вы хотите отправить, и нажмите кнопку «А» в левом нижнем углу. Теперь у вас будет всплывающее текстовое окно, создайте и отформатируйте ваше сообщение здесь, а затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение.

9. Интегрируйте приложения в команды

Одной из основных задач команд является возможность интеграции всего пакета приложений Office 365 на платформе. Итак, если ваша команда полагается в первую очередь на эти приложения, вы можете интегрировать их с помощью нескольких простых кликов. Однако это не означает, что платформа не предлагает поддержку других инструментов повышения производительности. Кроме того, существует целая коллекция приложений, организованных в различные категории, чтобы удовлетворить потребности каждого. Чтобы добавить приложение в свою команду, перейдите в свою команду, нажмите на многоточечное меню и выберите «Управление командой». Отсюда перейдите в раздел «Приложения» (под названием вашей команды) и нажмите на кнопку «Дополнительные приложения». Теперь у вас есть целая коллекция приложений, которую вы можете выбрать, перейдя в разные категории или введя свой запрос в поле Поиск по всем (ниже Приложения). И как только вы найдете приложение, выберите его и нажмите «Добавить», чтобы добавить его в свою команду или канал.

10. Поделитесь чатом с командой через Outlook


ИЗОБРАЖЕНИЕ: Microsoft

Как упоминалось выше, команды предварительно интегрированы с набором приложений Microsoft. И Outlook оказывается одним из них. Outlook в командах может помочь вам обмениваться беседами по электронной почте, не покидая команды. Для этого перейдите к разговору и нажмите кнопку с многоточием (три точки). Во всплывающем окне выберите «Отправить в Outlook» и добавьте получателя и другую соответствующую информацию. Наконец, нажмите Отправить. Точно так же вы также можете отправить по электронной почте весь разговор для Канала таким же образом.

11. Фильтруйте активность с упоминаниями

Если в вашем групповом канале много пользователей, вы, возможно, заметили множество сообщений, появляющихся во время обсуждений — до такой степени, что иногда становится трудно отслеживать сообщения с вашими упоминаниями. Чтобы не пропустить такие важные сообщения, вы можете отфильтровать беседу, используя упоминания, чтобы отделить те, которые вам нужны, от остальной части роя. Для этого перейдите в Activity и нажмите на значок воронки справа. Теперь нажмите кнопку с многоточием (три точки) рядом с полем «Тип для фильтрации» и выберите «Упоминания». Теперь вы должны увидеть наиболее релевантный контент (который упоминает о вас) в разделе «Деятельность». Кроме того, вы также можете перейти к разделу «Активность» и нажать раскрывающуюся кнопку рядом с «Каналом» и выбрать «Моя активность», чтобы просмотреть подробный список всех ваших действий в одном месте.

12. Запись встреч команд


ИЗОБРАЖЕНИЕ: Microsoft

Часто, когда вы встречаетесь со своими товарищами по команде, есть определенные вещи, которые вы хотели бы (или хотите) вернуться позже для справки. Для таких случаев Команды предлагают вам возможность записывать встречи, чтобы иметь доступ к аудио, видео и активности общего доступа к экрану позже. Служба сохраняет записанные собрания в Microsoft Stream для безопасного обмена данными в вашей команде. Чтобы записать текущее собрание, нажмите кнопку с многоточием (три точки) и выберите Начать запись. После этого выполните те же шаги, чтобы остановить запись.

13. Используйте команды слеш

Хотя вы можете настроить платформу по своему вкусу, включив определенные функции или поигравшись с различными настройками, когда дело доходит до эффективности работы, вы ничего не можете сделать, кроме как научиться быстро выполнять важные операции. Это где команды косой черты (/) входят в картину. Как вы можете догадаться по его имени, команда использует символ косой черты (/), за которым следует команда.

Некоторые из команд Slash включают в себя —

я. / goto — помогает перейти в команду или канал
II. / позвонить — позвонить кому-нибудь напрямую
III. / чат — отправить быстрое сообщение кому-то
внутривенно / активность — просмотреть чью-либо деятельность
v./whatsnew — чтобы узнать, что нового в команде
VI. / Упоминания — просмотреть все ваши упоминания
VII. / сохранен — ​​чтобы увидеть ваш сохраненный список
VIII. / непрочитанный — чтобы просмотреть непрочитанную деятельность
IX. / keys — для просмотра списка всех сочетаний клавиш
Икс. / Доступен (или отсутствует, brb, dnd и занят) — для установки статуса

Кроме того, для просмотра дополнительных команд введите символ косой черты (/) в поле «Найти» или введите командное окно, чтобы просмотреть список всех поддерживаемых команд косой черты. Кроме того, вы можете обратиться в службу поддержки Microsoft, ВотЧтобы узнать больше об этих командах.

14. Мастер ярлыков

Подобно тому, как вы можете использовать команды косой черты для быстрого доступа к различным параметрам и выполнения основных задач, вы также можете использовать возможности сочетаний клавиш для простого выполнения различных операций, при этом экономя некоторое время.

Вот некоторые из сочетаний клавиш —

я. Перейти к поиску — команда +. или Ctrl + E
II. Перейти — команда + G или Ctrl + G
III. Начать новый чат — команда + N или Ctrl + N
внутривенно Открыть настройки — команда + или Ctrl +,
v. Прикрепить файл — команда + O или Ctrl + O
VI. Ответить в ветке — R
VII. Отметить как важное — команда + Shift + I или Ctrl + Shift + I
VIII. Отключить звук — команда + Shift + M Ctrl + Shift + M

Очевидно, это некоторые из ярлыков, которые вы можете использовать в командах. Чтобы просмотреть полный список поддерживаемых ярлыков, перейдите в раздел «Поддержка Office», Вот, Также обратите внимание, что некоторые сочетания клавиш могут быть разными для Интернета и приложения. Таким образом, вы можете обратиться к ссылке на ярлыки для помощи.

15. Используйте ботов

Microsoft Teams предлагает поддержку для ботов, которые, по сути, являются инструментом, который поможет вам автоматизировать определенные операции или получить помощь в некоторых повседневных задачах. Например, бот может помочь вам выполнять задачи так же просто, как искать в повестке дня собрания, устанавливать напоминания, просматривать отчеты и выполнять такие сложные задачи, как получение ожидающих запросов из вашего хранилища Github. Все это, не покидая Команды. Вы можете найти некоторые из популярных ботов, Вот, или можете найти один в Интернете в соответствии с вашими требованиями. Более того, если вы хотите больше контролировать своего бота или выполнять более глубокие задачи автоматизации, вы можете создать своего собственного бота, используя инструкции Microsoft, Вот,

Вот некоторые советы и рекомендации для команд Microsoft, которым вы можете следовать, чтобы извлечь максимальную пользу из своего опыта и выполнять операции более эффективно. Таким образом, вы экономите свое время и вкладываете то же самое в операции, требующие большего внимания.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.