Как изменить параметры вставки по умолчанию в Microsoft Word

Сохраняйте шаг каждый раз, когда вы вставляете текст или изображение в документ. Вы можете легко изменить параметры вставки по умолчанию в Word.

Microsoft Word предлагает несколько специальных методов при вставке текста и другого содержимого в документ. Но если вы обнаружите, что почти всегда используете один и тот же параметр вставки, вы можете изменить свои настройки, чтобы сделать его значением по умолчанию. Это позволяет сохранять шаг с каждой вставкой.

Мы познакомим вас с параметрами, которые вы можете установить по умолчанию при вставке текста. Кроме того, мы покажем вам несколько других полезных настроек, которые сделают вставку в документ Word быстрее и проще.

Откройте настройки вставки по умолчанию в Word.

Первым шагом в настройке параметров вставки по умолчанию является доступ к ним. Сделайте следующее в открытом документе Word.

1. Нажмите Файл > Параметры.
2. Выбирать Передовой с левой стороны.
3. Прокрутите вниз до раздела «Вырезать, скопировать и вставить».

Кроме того, вы можете нажать кнопку Вставить раскрывающаяся стрелка на Дом вкладка и выбрать Установить вставку по умолчанию.

Настройте параметры вставки

Теперь, когда ваши настройки по умолчанию открыты, пришло время настроить параметры вставки в соответствии с вашими потребностями.

• Вставка в тот же документ
• Вставка между документами
• Вставка между документами при конфликте определений стилей
• Вставка из других программ

Для каждого из приведенных выше вариантов вставки вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его или сохранить только текст. В случае конфликта определений стилей вы также можете использовать целевые стили.

Вы можете изменить любое или все вышеперечисленное, чтобы управлять тем, как вы вставляете текст. Когда закончите, нажмите ХОРОШО или взгляните на другие варианты вставки ниже.

Дополнительные параметры вставки

Вставить/вставить изображения как: если вы вставляете много изображений в свои документы, рассмотрите возможность изменения этого параметра. Это позволяет вам выбрать способ выравнивания текста с изображением, которое вы вставляете. Таким образом, вы можете выбрать один из вариантов, таких как встроенный в текст, за текстом или перед текстом.

Сохраняйте маркеры и цифры при вставке текста с помощью параметра «Сохранить только текст»: при использовании параметра вставки «Сохранить только текст» вы можете избавить себя от необходимости форматировать вставленные списки с нуля.

Используйте клавишу Insert для вставки и Показывать кнопку «Параметры вставки» при вставке содержимого: Установите или снимите эти параметры в соответствии с вашими предпочтениями.

Используйте интеллектуальное вырезание и вставку: если вы включите этот параметр, формат вставляемого содержимого будет соответствовать формату целевого документа. Кроме того, вы можете настроить параметры, щелкнув Настройки.

Во всплывающем окне у вас есть отдельные параметры, которые вы можете отметить или снять в соответствии с вашими предпочтениями. Эти параметры включают автоматическую настройку интервалов между предложениями, словами и абзацами, объединение форматирования при вставке из PowerPoint и настройку форматирования в Excel.

После настройки отдельных параметров интеллектуального вырезания и вставки нажмите ХОРОШО. Обязательно нажмите ХОРОШО снова в окне параметров Word, чтобы применить все изменения.

Одноразовая специальная вставка в Word

Несмотря на то, что вы выбрали параметры по умолчанию для вставки текста и изображений в Word, при необходимости вы все равно можете выбрать другой параметр.

Используйте одно из этих действий для другого метода вставки:

• Нажмите на Вставить раскрывающийся список на Дом вкладку и выберите вариант.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вариант в контекстном меню.
• Нажмите на Параметры вставки кнопку (если она включена выше) и выберите вариант.

Кнопка «Параметры вставки» в Word

Сохраните шаг или два при вставке в Word

Независимо от того, хотите ли вы всегда вставлять содержимое как обычный текст или сохранять форматирование, из которого вы вставляете, рассмотрите возможность настройки параметров вставки по умолчанию в Word. Это может сэкономить вам шаг или два каждый раз, когда вы вставляете. И вы по-прежнему можете выбрать другой вариант вставки, когда это необходимо.

Чтобы узнать больше, узнайте, как изменить настройки грамматики по умолчанию в Word.