Как установить свой статус и сообщение в Microsoft Teams

Если вы хотите изменить свой статус Microsoft Teams, вы можете легко держать свою команду в курсе, когда вы доступны или отсутствуете.

Как и в случае с любым другим средством коммуникации, вы хотите, чтобы другие знали, когда вы одновременно доступны и работаете или недоступны и вдали от вас. В Microsoft Teams у вас есть возможность установить свой статус, включить продолжительность для этого статуса и настроить сообщение.

Мы уже показали вам, как запланировать сообщение об отсутствии на работе в Teams, которое полезно во время отпуска или командировок. Итак, здесь мы рассмотрим настройку текущего сообщения о статусе и всех его опций.

Установите свой текущий статус в Microsoft Teams

Вы можете установить для себя простой статус в таких командах, как «Доступен», «Занят» или «Не беспокоить». Кликните свой профиль значок в правом верхнем углу. Затем кликните свой текущий статус и выберите вариант.

Выберите текущий статус в Microsoft Teams

Наряду с текущим выбранным статусом вы можете установить для него продолжительность. Это удобно, если вы хотите, чтобы этот статус отображался в течение определенного времени. Например, вы можете не отвлекаться на следующие 30 минут, занимаясь важными делами.

Кликните значок своего профиля, выберите свой текущий статус и выберите Продолжительность. Выберите статус, который вы хотите использовать, а затем выберите период времени в раскрывающемся списке Сбросить статус после. Кликните Готово.

Выберите продолжительность статуса

Если вы закончили работу раньше и хотите сбросить свой статус вручную, вы также можете сделать это. Кликните свой профиль, выберите свой текущий статус и выберите Сбросить статус.

Сбросить свой статус в Teams

Установите свой статус на мобильном телефоне

Если удобнее установить текущий статус в мобильном приложении Teams, это займет всего пару касаний. Коснитесь значка своего профиля в левом верхнем углу, коснитесь своего текущего статуса и выберите статус, который хотите отобразить.

Выберите статус на мобильном

Создание сообщения о состоянии в Teams

Наряду с выбором статуса, который будет показывать вашей команде вашу доступность, вы можете создать сообщение для отображения. Кликните значок своего профиля и выберите сообщение Установить статус.

Установите сообщение о состоянии в Microsoft Teams

Удобная функция сообщения о статусе — упоминание (@) члена команды. Например, вы можете направить членов своей команды к кому-нибудь еще в ваше отсутствие. Введите свое сообщение в поле.

Введите свое статусное сообщение

При желании вы можете установить флажок для Показывать, когда мне пишут. Это будет отображать ваше статусное сообщение, когда кто-то упоминает вас или отправляет вам сообщение.

Флажок

Наконец, вы можете выбрать период времени, в течение которого будет отображаться ваше сообщение о состоянии. Кликните раскрывающийся список Очистить сообщение о состоянии после и выберите время. Вы можете выбрать несколько часов, сегодня или на этой неделе, или установить индивидуальные временные рамки.

Выберите время для отображения сообщения о состоянии

Когда закончите, нажмите Готово и ваше сообщение отправлено.

Нажмите Готово, чтобы применить сообщение.

Создать статусное сообщение на мобильном телефоне

Если вы находитесь вдали от рабочего места, вы можете создать сообщение о состоянии в мобильном приложении Teams.

Коснитесь значка своего профиля в левом верхнем углу, а затем коснитесь «Установить статусное сообщение». Введите свое сообщение, при желании включите переключатель Показывать, когда люди отправят мне сообщения, и выберите период времени рядом с параметром Очистить после. Коснитесь Готово.

Создайте статусное сообщение на мобильном телефоне

Отредактируйте или удалите свое сообщение о статусе

Если вы хотите внести изменения в свое сообщение или удалить его до того, как истечет выбранный вами срок, это просто.

Кликните значок своего профиля, и вы увидите свое сообщение. Наведите курсор на текст сообщения, чтобы отобразить параметры «Редактировать» (карандаш) и «Удалить» (корзина). Затем выберите тот, который вам нужен.

Изменить или удалить сообщение о состоянии в Microsoft Teams

На мобильном устройстве коснитесь профиль значок, коснитесь сообщение, и отредактируйте его или коснитесь Икс удалить его.

Отредактируйте или удалите статусное сообщение на мобильном телефоне

Держите свою команду в курсе

Установив свой текущий статус в Microsoft Teams или создав сообщение, вы можете сообщить своей команде, когда вы доступны, заняты или нет. Это хороший способ держать других в курсе, и он особенно полезен для удаленных команд.

Похожие записи

Добавить комментарий