Как проверить орфографию в Google Sheets

Ваши электронные таблицы полны досадных орфографических ошибок? Узнайте, как проверить орфографию в Google Таблицах, из этого полезного руководства.

Точное написание важно при создании любого документа, и это так же верно для электронных таблиц. Орфографические ошибки в ваших электронных таблицах — это не очень хорошо, но они еще более неприятны, если это рабочая таблица, которой вы поделились с коллегами.

Хорошей новостью является то, что любые орфографические ошибки в Google Таблицах легко найти и исправить с помощью встроенного инструмента проверки орфографии.

Если вы хотите проверить орфографию в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как проверить орфографию в Google Sheets

Проверить правописание в Google Sheets довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, которые вы хотите проверить, а затем запустить Проверка орфографии инструмент.

Чтобы использовать проверку орфографии в Google Таблицах:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите проверить. Если вы хотите проверить весь лист, щелкните область в верхнем левом углу листа.
2. Нажмите на Инструменты в строке меню.
   
3. Парить Орфография и грамматика а затем нажмите на Проверка орфографии.
   
4. Запустится инструмент проверки орфографии.
   

Теперь инструмент проверки правописания запущен и работает, пришло время научиться им пользоваться.

Как использовать проверку орфографии в Google Sheets

В инструменте проверки орфографии есть три основных параметра. Давайте посмотрим на каждый из них.

Изменить написание

Эта опция позволяет изменить слово, написанное неправильно, на предложенное написание.

Чтобы изменить написание в Google Таблицах:

1. Запустите инструмент проверки орфографии, как описано выше.
2. Если вас устраивает предложенное исправление орфографии, нажмите на Изменять.
   
3. Появится следующее предложение по написанию. Вы можете прекратить проверку, нажав кнопку Икс в правом верхнем углу или продолжайте исправлять каждую ошибку по очереди.
4. Если вы хотите, чтобы инструмент исправлял все экземпляры одной и той же ошибки за один раз, щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Изменить все.
   
5. Если вы дойдете до конца предложений, у вас есть возможность проверить остальную часть листа или другие листы в документе.
   

Игнорировать изменение правописания

Этот параметр позволяет пропустить любые предлагаемые исправления орфографии, если вы предпочитаете сохранить исходное написание.

Чтобы игнорировать предложения по написанию в Google Таблицах:

1. Откройте средство проверки орфографии, следуя приведенным выше инструкциям.
2. Нажмите на Игнорировать перейти к следующему правописанию.
   
3. Вы можете работать со всеми вариантами написания таким образом, выбирая «Изменить» или «Игнорировать» каждое из них. Если вы хотите остановить проверку, нажмите кнопку Икс в правом верхнем углу.
4. Если вы хотите проигнорировать все экземпляры варианта написания, нажмите стрелку вниз, а затем нажмите Игнорировать все.
   

Добавить в словарь

Если инструмент проверки орфографии помечает правильно написанное слово, которое вы часто используете, вы можете добавить его в свой личный словарь. Это гарантирует, что слово не будет помечено как орфографическая ошибка при следующем запуске проверки орфографии.

Вот как это работает:

1. Запустите средство проверки орфографии, как описано в разделе выше.
2. Нажмите на Изменять или Игнорировать чтобы проработать все варианты правописания, пока не дойдете до того, который хотите добавить в свой словарь.
3. Нажмите на Добавить в словарь чтобы добавить слово в свой словарь. Убедитесь, что оно написано правильно, иначе средство проверки орфографии теперь будет пропускать эту ошибку.
   
4. Если вы хотите увидеть, какие слова в настоящее время включены в ваш словарь, щелкните стрелку вниз, а затем щелкните Просмотр личного словаря.
   
5. В этом окне вы можете добавить любые дополнительные слова в свой словарь.
   
6. Нажать на Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть словарь.
   

Как проверить орфографию в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы регулярно используете инструмент проверки орфографии в Google Таблицах, сочетание клавиш может ускорить процесс. По умолчанию для инструмента «Проверка орфографии» нет сочетания клавиш, но это легко исправить.

Чтобы использовать сочетание клавиш для проверки орфографии в Google Таблицах:

1. Нажать на Помощь меню.
   
2. Теперь нажмите на Горячие клавиши.
   
3. Переключить Включить совместимые сочетания клавиш переключиться во включенное положение.
   
4. Нажмите на Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
   
5. Теперь вы можете запустить инструмент проверки орфографии, нажав F7 в Windows или Фн + F7 на Mac.

Получите больше от Google Таблиц

Теперь вы знаете, как проверять орфографию в Google Таблицах, и ваши электронные таблицы (почти) всегда будут безошибочны.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы выглядели по-настоящему профессионально, вы можете узнать еще много нового. Скрытие линий сетки в Google Sheets — это простой способ сделать готовую электронную таблицу чистой и не загроможденной. Добавление раскрывающихся списков и проверки в ячейках — еще один отличный способ вывести ваши электронные таблицы на новый уровень.

Если вы хотите действительно произвести впечатление на своего босса, вы даже можете научиться создавать диаграмму Ганта в Google Sheets.