Как редактировать PDF-файл на Mac: редактировать PDF-файлы бесплатно

Часто вам потребуется заполнить PDF-файл. Возможно, вы подаете заявку на кредит, возвращаете товар в магазин, делаете запрос или устраиваетесь на работу. Что бы это ни было, вполне вероятно, что документ, который вам нужно заполнить, представляет собой PDF-файл. Это связано с тем, что PDF — это универсальный формат документов, который работает в Windows, macOS, Android или iOS и выглядит одинаково на любой платформе, на которой вы его открываете.

Это все нормально, но может раздражать необходимость распечатывать его, заполнять ручкой (что требует настоящего письма!), а затем либо сканировать его, чтобы отправить по электронной почте, либо отправлять по почте. Никто не хочет тратить время на эти махинации.

Итак, что вы делаете, когда сталкиваетесь с формами PDF? К счастью, на вашем Mac легко заполнить PDF-файл, и для этого не нужно покупать дорогое программное обеспечение.

Встроенные функции macOS упрощают заполнение и даже подписание PDF-файлов. В зависимости от версии macOS, которую вы используете, инструменты редактирования PDF либо встроены в Quick Look (который показывает предварительный просмотр документа при нажатии клавиши пробела), либо вы можете открыть PDF-файл в приложении «Просмотр» и получить доступ к инструментам. для добавления текста в PDF-файл, а также выделения, подчеркивания и зачеркивания текста, поворота страниц, добавления и удаления страниц, добавления стрелок и других фигур, а также добавления комментариев в PDF-файлы.

Добавить свою подпись в PDF-файл также очень просто, как мы объясняем здесь: Как подписать PDF-файл на Mac.

Но если вы хотите иметь немного больше гибкости при редактировании PDF-файла (включая изменение существующего текста), существует ряд специальных приложений, которые могут поднять редактирование PDF-файлов на новый уровень. Мы рассмотрим некоторые из них здесь: Лучшие редакторы PDF для Mac.

В этой статье мы покажем вам, как бесплатно редактировать PDF-файлы на вашем Mac.

Как редактировать PDF-файл на Mac с помощью Quick Look

Quick Look — отличный инструмент для предварительного просмотра чего-либо на вашем Mac без необходимости открывать связанное с ним программное обеспечение. Вы можете просмотреть любой документ, найдя его в Finder (или, если он находится на рабочем столе, вы можете получить к нему доступ там). Просто нажмите на файл, чтобы выбрать его, и нажмите пробел.

Вот как использовать инструменты редактирования в Quick Look для заполнения PDF-файла на Mac:

1. Найдите PDF-файл, который хотите отредактировать.
2. Выделите его и нажмите пробел.
3. При нажатии клавиши пробела на экране появится предварительный просмотр файла.
4. В правом верхнем углу предварительного просмотра найдите значок в виде карандаша. Нажмите здесь.
5. Теперь вы увидите инструменты редактирования (подробнее ниже мы расскажем, как использовать все эти инструменты). Инструменты включают в себя инструмент рисования, фигуры и на третьей позиции текстовый инструмент (буква A в рамке). Нажмите на это.
6. Когда вы нажмете на текстовый инструмент, появится поле со словом «Текст» внутри. Вы можете переместить его в нужное место на экране и ввести все, что хотите добавить в PDF-файл. Вы сможете переместить его, если щелкнете внутри поля, чтобы появился значок руки, превращающийся в кулак.
7. По умолчанию текст может быть красным. Чтобы изменить внешний вид, выделите текст и затем нажмите в меню значок «Аа». Появится раскрывающееся меню, в котором можно выбрать цвет, шрифт и размер текста.
8. Некоторые формы разработаны таким образом, чтобы их было легче заполнять, и вы можете обнаружить, что текстовые поля автоматически появляются там, где вам нужно ввести текст. Возможно даже, что вы сможете поставить галочку (или отметку), просто щелкнув поле.
9. Как только вы закончите, нажмите на Сделанный чтобы сохранить изменения.
10. Теперь вы можете поделиться готовым PDF-файлом.

Как добавить подпись с помощью Quick Look

Вы также можете добавить свою подпись прямо в предварительном просмотре. Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок «Подпись» в меню.
2. Выбирать Создать подпись из вариантов.
3. Либо используйте трекпад, чтобы добавить подпись, либо напишите свое имя на листе бумаги и поднесите его к камере. Вы получите лучший результат, если воспользуетесь толстой черной ручкой.
4. Теперь просто нажмите на свою подпись, и она будет добавлена ​​в документ.
5. Перетащите его на место.

Как редактировать PDF-файл на Mac с помощью предварительного просмотра

1. Если вы нажмете на PDF-файл, он должен автоматически открыться в режиме предварительного просмотра, если вы не установили другую программу просмотра PDF-файлов. В этом случае, чтобы убедиться, что PDF-файл откроется в режиме предварительного просмотра, щелкните PDF-файл правой кнопкой мыши, затем выберите Открыть с > Предварительный просмотр.
   

   

2. Нажмите на значок, похожий на карандаш в круге. Это откроет инструменты разметки, которые включают в себя: инструмент для выделения текста, инструмент прямоугольного выделения, инструменты эскиза и рисования, фигуры, текст и знак, заметку, стиль фигуры и граница, цвет заливки и стиль текста.
3. Вы можете использовать различные инструменты предварительного просмотра, чтобы добавлять текст, подчеркивание, выделение, рисование и многое другое в PDF-файл. Ниже мы рассмотрим, как использовать эти инструменты, но для простого добавления текста в PDF метод тот же, что описан выше для быстрого просмотра.

Как добавить текст в PDF на Mac

Открыв PDF-документ в режиме предварительного просмотра (или быстрого просмотра), попробуйте щелкнуть в месте, где в PDF-файле указано, что вам следует ввести некоторые данные. Возможно, вы сможете печатать там; иногда PDF-файлы настраиваются таким образом, что предварительный просмотр может указать, где следует вводить текст. В этом случае для добавления текста достаточно просто щелкнуть нужную область и ввести текст.

Если текстовые поля настроены неправильно, вам придется создать текстовое поле самостоятельно, вот как это сделать.

1. Либо щелкните значок, похожий на букву А с рамкой вокруг него, либо выберите Инструменты > Аннотировать > Текст.
2. В центре страницы появится небольшое поле со словом «Текст» внутри. Его можно переместить, перетащив в любое место страницы. Вы также можете изменить его размер в соответствии с макетом PDF-файла. Как только вы будете довольны размещением, просто начните печатать.
3. Если вы хотите изменить шрифт, размер или цвет текста, нажмите значок «Aa» на панели инструментов. Это откроет стандартную опцию форматирования, чтобы вы могли изменить текст и выравнивание (например, если он центрирован и вы предпочитаете, чтобы он был выровнен по левому краю).
4. Если вы хотите перемещать текстовые поля, просто нажмите на них и перетащите.

Как поставить галочку в PDF-файле

В PDF-файлах довольно часто встречаются поля, в которых необходимо поставить галочку (√) или крестик (X). Чтобы добавить крестик, просто используйте клавишу X, но что, если вы хотите добавить галочку?

Иногда PDF-файл настроен таким образом, что галочка появляется автоматически (иногда нужно нажать дважды), но если нет, то вот как поставить галочку в этом поле:

1. Нажмите на текстовое поле (Т в квадрате).
2. Переместите текстовое поле в то место, где нужно поставить галочку.
3. Введите Option/Alt + V. Вот как можно поставить галочку на клавиатуре Mac.
4. Если вам не нравится внешний вид этой галочки (галочки), попробуйте изменить шрифт, пока не найдете тот, который вам нравится.
5. Когда вы будете довольны своей галочкой, скопируйте и вставьте ее во все места документа, где вам нужно ее использовать.

Альтернативно вы можете вырезать и вставить это: √

Как скопировать текст из PDF

Бывают случаи, когда вам нужно скопировать текст из одного документа в другой, но в PDF-файлах это может быть неудобно.

Однако у предварительного просмотра есть простое решение. Первый значок на панели инструментов, имеющий букву «А» и полосу, похожую на ту, которую вы обычно видите в текстовом процессоре, включает опцию выделения текста.

1. Нажмите на нее и найдите слова, которые хотите сохранить.
2. Выделите их, затем нажмите Command + C или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать опцию «Копировать».
3. Теперь вы можете вставить текст в любой документ или в любое другое место PDF-файла (при условии, что вы создадите текстовое поле).

Еще одна полезная функция на панели инструментов предварительного просмотра — это «Заметки». Это позволяет вам выбрать область в документе (например, текст, содержащий ошибки) и выделить ее, чтобы предупредить своих коллег или оставить напоминание для себя.

1. Чтобы получить доступ к заметкам, перейдите в раздел Инструменты > Аннотировать > Примечание. В результате в выделенной вами области появится желтая рамка.
   

   

2. Теперь введите любые мысли, которые у вас есть, щелкните другую часть документа, и поле закроется в желтый квадрат.

3. Если вы хотите увидеть, что находится в заметке, просто нажмите на нее, и она развернется.

Как создавать фигуры в Preview

Предварительный просмотр также включает в себя возможность создавать фигуры, в которых вы можете выделить определенные области, которые хотите выделить.

1. Нажмите на значок с квадратом и кругом, затем выберите фигуру из меню.
2. Формы включают в себя квадрат, речевой пузырь, звезду и шестиугольник и другие. Еще есть стрелка и линия.
3. Форма появится в документе, и ее можно будет перемещать и изменять ее размер по своему усмотрению, перетаскивая один из синих кругов по бокам или концам, в зависимости от формы.
4. Если вы хотите изменить цвет фигуры, выберите фигуру и щелкните в меню поле с толстыми линиями вокруг нее, откроется палитра цветов.
5. Вы также можете изменить толщину линий, нажав на значки трех линий. Также есть возможность добавить тень, чтобы фигура действительно выделялась.
6. Если вы хотите выделить что-то конкретное, вы можете выбрать опцию увеличения в нижней части палитры фигур. Вы можете увеличить этот круг, перетащив синюю точку, и увеличить текст внутри него, перетащив зеленую точку.

Как изменить порядок и добавить страницы в PDF-файл

Если PDF-файл, который вы редактируете, состоит из нескольких страниц или вы хотите добавить к нему больше страниц, это можно легко сделать в режиме предварительного просмотра, вот как это сделать.

1. Начните с нажатия кнопки «Просмотр меню» в меню (над инструментом Aa).
2. Выбирать Миниатюры. Это даст вам обзор всех страниц документа.
3. Чтобы добавить новый PDF-файл, просто перетащите его из Finder на эту боковую панель.
4. Чтобы удалить страницу из PDF-файла, щелкните миниатюру страницы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите клавишу удаления.
5. Чтобы изменить порядок страниц в PDF-файле, просто щелкните миниатюру страницы и перетащите ее вверх или вниз на боковой панели.

Как уменьшить размер PDF-файла

Если вы пытаетесь отправить кому-то PDF-файл по электронной почте, а размер файла немного великоват, возможно, вы захотите уменьшить его. Это хорошая идея, если вы тоже думаете отправить кому-нибудь PDF-файл.

1. Чтобы уменьшить размер PDF-файла, нажмите Файл > Экспортировать в PDF.
2. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с Кварцевый фильтр и выбери Уменьшить размер файла.
3. Нажмите на Сохранять.
4. Полученный документ будет иметь гораздо меньший размер.

Добавить подпись в PDF-файл

Возможно, вы захотите подписать документ, и это тоже можно сделать в режиме предварительного просмотра. У нас есть более подробное руководство по добавлению подписи в PDF-файл здесь, но шаги следующие:

1. Перейдите к значку на панели инструментов, который выглядит как каракули, и выберите «Создать подпись».
2. Появится окно, в котором вы сможете использовать трекпад в качестве виртуального блокнота. Либо пальцем, либо стилусом вы просто рисуете подпись и нажимаете любую клавишу, когда закончите.
3. Если с первого раза у вас не получилось, просто нажмите кнопку «Очистить» и повторите попытку. Когда вы будете довольны, нажмите кнопку Сделанный Нажмите кнопку, и ваша подпись будет сохранена в предварительном просмотре, и ее можно будет использовать всякий раз, когда вы захотите подписать документ в будущем.
4. Чтобы вставить подпись, щелкните значок каракули еще раз, затем щелкните созданную вами подпись, и она появится в документе в текстовом поле.
5. Теперь перетащите подпись в соответствующую область, при необходимости измените ее размер, затем щелкните в любом месте документа, и поле исчезнет, ​​оставив после себя ваш автограф.

Сторонние приложения

Предварительный просмотр — отличное решение для быстрого внесения изменений в PDF-файлы, но если вы хотите поднять работу на профессиональный уровень, вам следует рассмотреть возможность использования специального пакета. Здесь мы рассмотрели несколько инструментов для редактирования PDF-файлов.

PDFelement для Mac, например, был специально создан для создания, редактирования и аннотирования PDF-файлов. Он может автоматически переформатировать текст и использовать OCR для преобразования бумажных документов или цифровых сканирований в редактируемые PDF-файлы; плюс есть возможность создавать интерактивные формы из документов Microsoft Word и целый ряд других функций.

Если вы часто используете или создаете PDF-файлы, вам определенно стоит взглянуть. Доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения, где вы можете изучить ее возможности, и если она соответствует вашим требованиям, цены начинаются с 64,99 фунтов стерлингов / 69,99 долларов США за годовую стандартную однопользовательскую лицензию в Mac App Store здесь. Вы можете download the бесплатная пробная версия здесь.