Как сделать ссылку на файл, электронную почту или местоположение в документе Word

Для быстрого доступа к файлу, создания сообщения электронной почты или перехода в другое место вы можете легко создать ссылку в документе Word.

Чтобы упростить себе или читателю задачу, вы можете связать текст с элементами в документе Word. Возможно, вы уже знаете, что можете создать гиперссылку на веб-страницу. Но вы также можете связать текст с другим файлом, адресом электронной почты или другим местом в документе.

Это удобно для быстрого доступа к файлу, связанному с вашим текущим документом, предоставляя вашему читателю быстрый способ отправить электронное письмо вашей компании или перейти к определенному месту в документе.

Процесс добавления этих ссылок аналогичен, с небольшими изменениями для Windows по сравнению с Mac. Итак, если вы готовы сделать свой документ Microsoft Word более функциональным и полезным, давайте приступим!

Доступ к инструменту ссылок

Чтобы связать файл, электронное письмо или местоположение документа, вы будете следовать тому же начальному процессу, чтобы открыть инструмент «Вставить гиперссылку».

В Windows выберите текст, а затем выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Связь.
• Перейти к Вставлять вкладка, нажмите Ссылкии выберите Связь.

На Mac выберите текст, а затем выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка.
• Перейти к Вставлять вкладка, нажмите Ссылкии выберите Связь.
• Нажмите Вставлять > Гиперссылка из строки меню.

Ссылка на файл в документе Word

Откройте файл, связанный с вашим документом, без необходимости останавливать то, что вы делаете, и каждый раз переходить к нему. Вы можете дать ссылку прямо на него!

Открыв инструмент «Вставить гиперссылку», нажмите Существующий файл или веб-страница слева.

Ниже Заглянуть, вы можете выбрать «Текущая папка» или «Недавние файлы». Но вы также можете использовать раскрывающийся список, кнопки Up One Folder или Browse for File справа.

Выбрав файл в одном из указанных выше мест, вы увидите его точное местоположение в Адрес коробка. Если это тот файл, который вам нужен, нажмите ХОРОШО.

Вы увидите, что ваш текст связан, как показано синим подчеркнутым шрифтом. Чтобы открыть файл, удерживайте Контроль ключ и нажмите на ссылку.

На Mac выберите Веб-страница или файлнажмите Выбирать чтобы просмотреть и выбрать файл, и нажмите ХОРОШО когда будешь готов. Вам не нужно удерживать клавишу, чтобы перейти по ссылке на Mac; просто нажмите на нее.

Ссылка на электронное письмо в документе Word

Если вы ссылаетесь на адрес электронной почты в документе, пользователь может затем щелкнуть ссылку, и окно создания электронной почты откроется с его почтовым клиентом по умолчанию или позволит им выбрать, в зависимости от их платформы.

В инструменте «Вставить гиперссылку» щелкните Адрес электронной почты слева. Завершить Адрес электронной почты поле или выберите Недавно использованный адрес электронной почты.

При желании введите Предмет строка, которая будет предварительно заполнена в электронном письме отправителя. Это может быть полезно, чтобы получатель знал, что это относится к этому конкретному документу или к определенной теме. Обратите внимание, что отправитель может изменить строку темы.

Нажмите ХОРОШО.

Как и в случае со ссылкой на файл выше, пользователь держит Контроль когда они нажимают на ссылку, чтобы составить свое электронное письмо.

На Mac поля для ссылки на электронное письмо такие же, и вы можете щелкнуть ссылку в тексте, чтобы составить электронное письмо.

Ссылка на место в документе Word

Ссылка на место в документе Word также удобна. Однако возможности этого типа ссылок немного ограничены. Вы можете выбрать верхнюю часть документа, заголовок или закладку.

В инструменте «Вставить гиперссылку» щелкните Место в этом документе слева. Справа выберите расположение документа. Если вы используете заголовки, они будут отображаться как доступные для выбора элементы. Нажмите ХОРОШО.

И, как вы, наверное, уже догадались, держите Контроль и нажмите, чтобы перейти по ссылке.

На Mac выберите Этот документвыберите место и нажмите ХОРОШО. Еще раз, вы можете щелкнуть ссылку, чтобы перейти по ней в Word на Mac.

Дополнительные ресурсы одним щелчком мыши в Word

Связывание текста в документе Word с файлами, сообщениями электронной почты и местоположениями может сэкономить вам и вашему читателю много времени.

Для некоторых полезных связанных руководств узнайте, как вы можете переходить по этим типам ссылок в Word, не используя клавишу Control, или как запретить Word создавать ссылку при вводе URL-адреса.