Как сканировать документы на iPhone

Иногда вам нужно превратить лист бумаги в цифровой файл. Возможно, вам нужно включить в онлайн-форму квитанцию, регистрацию или другое доказательство. Или вы хотите хранить копии важных документов в облаке, чтобы они всегда были доступны и защищены от потери или уничтожения. Такие документы часто оцифровываются в виде файлов портативного формата документов (или PDF-файлов).

Раньше вам нужно было использовать либо специальное оборудование, либо стороннее приложение для iPhone, чтобы сфотографировать документ и преобразовать его в PDF. Это уже не так: Apple включила очень удобный сканер документов в приложения «Заметки» и «Файлы» на iPhone, и он на удивление хорошо справляется со сбором большинства документов и преобразованием их в PDF. Поскольку это не очень очевидно, вас простят за то, что вы даже не знали о его существовании.

Вот как сканировать документы с помощью iPhone. Мы также расскажем, как преобразовать отсканированное изображение в PDF-файл и как автоматически заполнить PDF-файл на iPhone.

У нас также есть обзор лучших бесплатных редакторов PDF для Mac и объясняется, как редактировать PDF-файл на Mac. Вас также может заинтересовать Как создать PDF-файл на iPhone.

• Время выполнения: 5 минут
• Требуемые инструменты: iPhone с iOS 11 или новее.
• Стоимость: 0

1.

Как отсканировать документ на iPhone с помощью Заметок

Литейный завод

1. Откройте приложение «Заметки».
2. Создайте новую заметку или выберите существующую.
3. Нажмите кнопку камеры и выберите Сканирование документов.
4. Держите iPhone над документом, пока он не будет выделен. Постарайтесь сделать его максимально ровным и квадратным.
5. Либо держите iPhone (или iPad) неподвижно, пока сканирование не будет выполнено автоматически, либо нажмите кнопку спуска затвора.
6. В зависимости от того, счастливы вы или нет, выбирайте Пересдать или Продолжать сканирование.
7. Недовольны сканированием? Существует два режима: если вы используете «Авто» (слово «Авто» появляется в правом верхнем углу), Notes захватывает страницу всякий раз, когда обнаруживает документ. В большинстве случаев результаты довольно точны, но если они недостаточно хороши, вы можете переключиться на ручной режим, нажав «Авто» в правом верхнем углу, а затем перетаскивать углы, чтобы настроить сканирование, пока вы не будете довольны. Будет применено трапецеидальное искажение. (Трапецеидальное искажение — это эффект прямоугольника, который кажется другой формы, когда он не запечатлен или не проецируется, как с помощью диапроектора, абсолютно прямо.)
8. Если вы довольны результатом сканирования, нажмите Продолжать сканирование.
9. Продолжайте сканирование, пока не будут сохранены все страницы, или нажмите Сохранять.
10. Notes попытается извлечь некоторый текст в верхней части документа и использовать его в качестве заголовка.

2.

Как превратить скан в PDF на iPhone

Литейный завод

Описанный выше метод позволяет сканировать документ в «Заметки», что полезно, если вы хотите хранить свои сканы в «Заметках». Но что, если вы предпочитаете сохранить его в формате PDF?

К счастью, если вы сохраните скан, он автоматически сохранится в формате PDF.

1. Откройте заметку, содержащую отсканированный документ.
2. Рядом с отсканированным документом нажмите на стрелку.
3. Выбирать Сохранить в файлы.
4. Выберите папку в разделе «Файлы», в которой следует сохранить отсканированный файл PDF.
5. Дайте файлу имя (и теги, если хотите) в нижней части экрана.

Это сохранит скан в формате PDF.

3.

Как отсканировать PDF на iPhone

Литейный завод

Вам не обязательно сохранять отсканированное изображение в «Заметках», вы также можете сканировать непосредственно в «Файлы», где ваш документ будет автоматически сохранен в формате PDF.

1. Откройте файлы на вашем iPhone (или iPad).
2. Выберите место для сохранения скана.
3. Нажмите кнопку «Еще» (…) в правом верхнем углу и выберите Сканирование документов.
4. Выровняйте документ и коснитесь спуска затвора или удерживайте iPhone неподвижно, чтобы автоматически сделать снимок. Если вы используете затвор, вы можете перетаскивать углы для регулировки.
5. Когда вы будете довольны, нажмите Продолжать сканирование.
6. При необходимости добавьте дополнительные сканы и нажмите Сохранять когда вы закончите.
7. Скан будет сохранен в выбранном вами месте в формате PDF и, скорее всего, будет назван «Отсканированный документ». Имя будет выделено, и вы сможете легко его изменить.

4.

Как заполнить PDF на iPhone

Литейный завод

Теперь, когда ваш PDF-файл отсканирован на ваш iPhone, его легко заполнить. Фактически, ваш iPhone может даже использовать автозаполнение для заполнения некоторых частей PDF-файла.

1. После сканирования PDF-файла вам будет предложено заполнить форму автозаполнения. Эта функция iOS 17 означает, что такие данные, как ваше имя, адрес и другая информация, могут быть заполнены автоматически (при условии, что вы ранее добавили ее в свою карточку контакта. Узнайте, как автоматически заполнять пароли). , имена и адреса.
2. Затем вы можете заполнить детали, нажимая на поля. Чтобы добавить текст, нажмите на значок карандаша в правом нижнем углу.
3. Когда вы нажмете на поле подписи, программа распознает, что подпись требуется, и вы сможете легко добавить подпись, если она у вас сохранена, или добавить или удалить подпись.

Возможно, вам будет проще заполнить PDF-файл на Mac, прочитайте: Как редактировать PDF-файл на Mac.