Как создавать и управлять заменами текста в Google Docs

Узнайте, как создавать замены текста в Документах Google. Экономьте время с помощью ярлыков и уменьшайте количество орфографических ошибок, автоматически заменяя текст.

Возможно, вы уже знакомы с заменой текста на мобильном устройстве или компьютере. Они позволяют вводить аббревиатуры или символы, которые автоматически заменяются чем-то другим. Например, вы можете ввести «omw» в текстовом сообщении, которое автоматически изменится на «в пути».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Замена текста – это быстрые клавиши, которые также доступны в Документах Google. Эта функция, называемая «Замены» в Документах, работает точно так же. Введите текстовый ярлык, и он автоматически заменится другим словом, фразой или даже символом.

Здесь мы покажем вам, как создавать и управлять заменами текста в Документах Google.

Как получить доступ к замене текста в Документах Google

Вы можете этого не осознавать, но Google Docs предлагает собственные текстовые замены, уже настроенные для использования вами. Но эти замены в Google Docs несколько скрыты. Итак, отправляйтесь в Гугл документывойдите в систему и откройте документ.

  1. Нажмите Инструменты из меню.
  2. Выбирать Настройки.
  3. Когда окно откроется, нажмите кнопку Замены вкладка

Замены в Google Документах

Бум! Вы уже должны увидеть множество замен в списке. Вы увидите несколько основных способов преобразования текста в символ авторского права, стрелку, многоточие и дробь.

Вы можете оставить замены из списка, удалить те, которые не хотите использовать, а затем добавить свои собственные.

Как управлять заменами текста

В открытом окне «Настройки» на вкладке «Замены» убедитесь, что верхний флажок установлен для Автоматическая замена. Это должно быть включено для автоматической замены текста.

Включить автоматическую замену

Создать замены

Огромным преимуществом функции замены текста является создание собственного. В конце концов, вы знаете, какие слова, фразы или символы чаще всего используете в своих документах.

  1. в Заменять поле, введите ярлык, который вы хотите использовать. В настоящее время вы не можете включать пробелы в ярлык. Хотя вы не увидите сообщения об ошибке, подмена просто не сработает.
  2. в С введите текст, которым вы хотите заменить ярлык. Это могут быть пробелы, символы, буквы или цифры.
  3. Нажмите ХОРОШО и попробуйте заменить текст, чтобы убедиться, что он работает.

Добавить замену текста в Google Docs

Любые замены, которые вы создадите, будут добавлены в конец списка замен. Так что имейте это в виду, если вы снова откроете эту область, чтобы просмотреть ту, которую вы создали.

Добавлена ​​замена текста в списке

Отключить или удалить замены

Если вы видите замены, которые никогда не используете, у вас есть два варианта. Вы можете отключить замену или удалить ее полностью.

  • Чтобы отключить замену, снимите флажок слева от него. Это хороший способ временно отключить замену, не удаляя ее.
  • Чтобы удалить замену, нажмите кнопку Икс с правой стороны от него. Когда вы удаляете замену, вас не попросят подтвердить. Поэтому убедитесь, что вы хотите удалить его, прежде чем нажимать X.

Отключить или удалить замену

Используйте замену текста в Google Docs

Вот несколько вещей, о которых следует помнить при использовании замен в Документах Google.

  • Чтобы использовать замену в Документах Google, просто введите ярлык. Но помните, ярлык должен быть точным. Например, ярлык для замены «u2» на «you too» не будет работать, если вы наберете «u22».
  • После ввода сочетания клавиш нажмите пробел или клавишу возврата или добавьте знаки препинания. Затем вы должны увидеть, что замена сразу заменяет ваш ярлык.
  • Подстановка текста — это функция приложения, а не функция документа. Если вы добавите, удалите или снимите отметку с замены в списке, она будет применена ко всем вашим документам в Документах Google.
  • Хотя Документы Google не позволяют создавать замены текста на мобильных устройствах, вы можете использовать ранее созданные.

Удобное использование для замен

Чтобы максимально использовать возможности Документов Google, рассмотрите возможность замены текста для некоторых из этих часто используемых элементов.

  • Слова, которые вы часто пишете с ошибками.
  • Полные имена, которые вы часто вводите.
  • Фразы или предложения, которые вы используете регулярно.
  • Символы, которые ваша компания включает в документы.
  • Адреса электронной почты, почтовые адреса и номера телефонов.

Более простое создание документов с помощью замен в Google Docs

Если вы используете замену текста, чтобы сэкономить время при наборе текстового сообщения или электронной почты, почему бы не использовать их и при составлении документов? Сокращайте орфографические ошибки, экономьте время на длинных именах, легко добавляйте символы; все это выполнимо с заменой текста в Документах Google!

Чтобы узнать о дополнительных способах экономии времени при работе с документами, посмотрите, как использовать голосовой ввод в Документах Google, или ознакомьтесь с надстройками для быстрого создания диаграммы в Документах Google.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *